| §1 |
Foreningen har til formål
- at støtte oprettelse, drift og vedligeholdelse af terminologiske databaser;
- at fremme samarbejdet imellem gruppens enkelte medlemmer indbyrdes og mellem disse og DANTERMcentret med henblik på:
- udveksling af erfaringer
- udveksling af data
- oprettelse og drift af fælles databaser mellem 2 eller flere medlemmer;
- at fremme en fortsat udvikling af terminologiarbejdets faglige grundlag
- at støtte udvikling og anvendelse af sprogteknologiske værktøjer.
Foreningen må ikke drive indtægtsgivende eller kommerciel virksomhed.
|
| §2 |
Som medlemmer kan optages personer, virksomheder og institutioner, der ønsker at deltage i terminologiarbejdet i Danmark. Desuden kan der optages studentermedlemmer fra relevante studier.
Medlemskontingentet fastsættes hvert år af generalforsamlingen.
Indmeldelse og udmeldelse sker til bestyrelsens medlemmer.
|
| §3 |
Bestyrelsen består af 4-5 medlemmer, hvoraf halvdelen vælges skiftevis på generalforsamlingen for en periode af 2 år, samt af 1-2 suppleanter, der vælges for et år ad gangen. Suppleanterne kan inddrages i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger blandt sine medlemmer en formand, en næstformand og en kasserer. Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår i utide, og såfremt ingen af suppleanterne ønsker at indtræde i bestyrelsen (eller såfremt der ingen valgte suppleanter er), kan bestyrelsen supplere sig med et nyt medlem, hvis valg dog skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.
Bestyrelsesmøder afholdes, når det skønnes nødvendigt, som regel på formandens initiativ. Står stemmerne ved en afstemning lige, er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil under ansvar over for generalforsamlingen og fører de forskellige forhandlinger og beslutninger til protokols. Der føres en kassebog med bilag og en forhandlings- og generalforsamlingsprotokol, hvoraf den sidste underskrives af formanden og dirigenten.
|
| §4 |
Foreningens regnskabs- og virkeår løber fra den 1. januar til den 31. december.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor valgt blandt medlemmerne uden for bestyrelsen.
Revisoren og en suppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
|
| §5 |
Den årlige generalforsamling afholdes i tiden fra 1. april til 30. maj og sammenkaldes med 3 ugers varsel ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne med samtidig angivelse af dagsordenen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af denne inden 1 måned, når 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom og fremsender motiveret dagsorden. Indkaldelsen sker også her med 3 ugers skriftlig varsel.
|
| §6 |
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
På generalforsamlingen gives en oversigt over foreningens virksomhed i det forløbne år, og det reviderede regnskab - omfattende året fra 1. januar til 31. december - fremlægges til godkendelse af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpel stemmeflerhed, dog kræver vedtægtsændringer 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
Til foreningens ophævelse kræves en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Vedtagelse kan kun ske med ¾ majoritet af de afgivne stemmer.
Et forslag, der er forkastet på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, kan ikke fremsættes på ny før næste ordinære generalforsamling.
|
| §7 |
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og lader de nødvendige afstemninger afholde.
Almindeligvis foregår afstemninger ved håndsoprækning, men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 5 medlemmer forlanger det. Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, dog højst 3 fuldmagter pr. medlem.
Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant skal altid ske skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges.
Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse to; skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning.
Står stemmerne om et forslag lige (hvor ikke-kvalificeret majoritet kræves), er dette forkastet.
|
| §8 |
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formanden aflægger beretning
4. Kassereren fremlægger regnskab til decharge
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse m.m.
a) Valg af bestyrelsesmedlemmer
b) Valg af suppleanter
c) Valg af 1 revisor
d) Valg af 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt
|
| §9 |
Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Formanden skal meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
|
|
*** |
|
Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 4. juni 1987. Ændret på de ordinære generalforsamlinger d. 19. maj 1988, d. 11. maj 2000 og d. 17. maj 2001.
|